Chia Sẻ Mẫu File Quản Lý Kho Bằng Excel Miễn Phí
Kệ Sắt ATN sẽ chia sẻ đến bạn 5 mẫu file quản lý kho bằng Excel qua bài viết dưới đây của chúng tôi. Hãy theo dõi ngay để biết được những file excel quản lý kho này là những file nào bạn nhé!
Khi số lượng hàng hóa lớn và hàng tồn kho nhiều thì bạn nên thực hiện hoạt động quản lý nhà kho. Nếu quản lý bằng phương pháp thủ công sẽ rất dễ dẫn đến nhiều sai sót. Hiểu được sự quan trọng này dưới đây Kệ Sắt ATN sẽ chia sẻ đến bạn các file quản lý kho bằng Excel được nhiều người sử dụng hiện nay để bạn có thể quản lý kho được một cách tốt nhất. Đừng bỏ qua nhé!
File quản lý kho excel tổng hợp miễn phí
Dưới đây Kệ Sắt ATN sẽ cho bạn biết được quản lý kho là gì và bộ File quản lý kho Excel tổng hợp:
Quản lý kho là gì?
Quản lý kho (quản lý tồn kho) là hoạt động quản lý các loại hàng hóa có trong kho. Quá trình bán hàng sẽ được đảm bảo tính liên tục khi việc quản lý nhà kho của bạn thành công và song song đó bạn cũng sẽ tiết kiệm được chi phí vận chuyển lưu thông hàng hóa.
Quản lý kho là được xem là một trong những hoạt động quan trọng nhất giúp cho nhu cầu dự trữ hàng hóa và các hoạt động sản xuất phân phối hàng hóa cân bằng lại với nhau.
Bộ File quản lý kho Excel tổng hợp
Phần mềm quản lý có thể được thay thế bằng một file Microsoft excel hoàn chỉnh. Quá trình nhập xuất hàng hóa hàng ngày sẽ được cập nhật một cách chi tiết nhất thông qua file quản lý kho excel. Một file Excel sẽ gồm các nội dung cơ bản như:
- Thông tin doanh nghiệp: Thông tin công ty, kỳ lấy báo cáo;
- Danh mục: mã vật tư, tên vật tư, đơn vị, số lượng đầu kỳ, tên nhà cung cấp, địa chỉ;
- Nhập liệu: ngày ghi sổ, chứng từ (số, ngày chứng từ), xuất, mã vật tư, tên vật tư, tên nhà cung cấp;
- Số kho: ngày ghi sổ, chứng từ, diễn giải, nhập, xuất, mã vật tư, tên vật tư, tên nhà cung cấp;
- Nhập xuất tồn: mã hàng, tên hàng, đơn vị, tồn đầu kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ;
- Chi tiết nhập - xuất - tồn: chứng từ, diễn giải, số lượng nhập trong kỳ, số lượng xuất trong kỳ, số lượng tồn trong kỳ;
- Sổ kho in: số chứng từ, ngày tháng chứng từ, diễn giải, số lượng nhập trong kỳ, số lượng xuất trong kỳ, số lượng tồn cuối kỳ;
- Phiếu nhập xuất: tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư, mã hàng hóa, đơn vị tính, số lượng xuất theo hóa đơn, đơn giá xuất, thành tiền, ghi chú.
Dưới đây là bộ File excel quản lý kho mà Kệ Sắt ATN đã tổng hợp giúp bạn:
- File quản lý kho Excel nhập xuất tồn mẫu 01: TẠI ĐÂY
- File quản lý kho Excel nhập xuất tồn mẫu 02: TẠI ĐÂY
- File quản lý kho Excel nhập xuất tồn mẫu 03: TẠI ĐÂY
- File quản lý kho Excel nhập xuất tồn mẫu 04: TẠI ĐÂY
- File quản lý kho Excel nhập xuất tồn mẫu 05: TẠI ĐÂY
Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp thì quy trình quản lý nguyên vật liệu vô cùng quan trọng. Bạn cần cập nhật mọi biến động trong kho từ hoạt động xuất nhập, hàng tồn,.. một cách chính xác nhất. Để quản lý được chính xác như vậy bạn cần cập nhật những thông tin sau trong file quản lý:
- Home: Tên file, tên đơn vị, người yêu cầu, người duyệt;
- Cấp phiếu: số thứ tự, ngày cấp, tên tài xế, số xe, số phiếu, đơn vị, tổng cộng, tháng;
- Danh sách xe: ghi chú, số xe, tải trọng, loại nguyên vật liệu, liên hệ;
- Báo cáo: số thứ tự, tên, số lượng, số lần.
File quản lý kho excel phù hợp từng kho hàng, cửa hàng
Bạn sẽ không trả bất kỳ chi phí nào cho các file quản lý kho excel. Dù sử dụng miễn phí nhưng các file này lại có giao diện vô cùng dễ sử dụng. Các trường dữ liệu và các báo cáo theo yêu cầu sẽ dễ dàng thực hiện thông qua file quản lý kho excel. Bạn nên tìm kiếm và sử dụng file tương ứng vì mỗi đơn vị quản lý khác nhau sẽ phù hợp với mỗi file quản lý kho excel khác nhau.
Trong file excel quản lý kho có những hàm thuật toán chính là:
|
Tên hàm |
Công thức |
Ý nghĩa |
|
Hàm SUM |
=SUM(A2,B3,C6) |
Tính tổng 2 hoặc nhiều ô |
|
Hàm SUMIF |
=SUM(A2:A9,”>10″) |
Tính tổng 2 hoặc nhiều ô dựa trên điều kiện nào đó |
|
Hàm COUNT |
=COUNT(B1:B10) |
Đếm số từ ô B1 đến B10 |
|
Hàm COUNTIF |
=COUNTIF(B1:B10,”>9″) |
Đếm số từ ô B1 đến B10 với điều kiện giá trị >9 |
|
Hàm CONCATENATE |
=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1) |
Kết hợp nội dung ô A1, B1, C1, D1 |
|
Hàm AVERAGE |
=AVERAGE(A2:A20) |
Tính trung bình giá trị từ ô A2 đến A20 |
|
Hàm SUMPRODUCT |
=SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4) |
Tính tổng giá trị hàng hóa |
Lưu ý khi sử dụng file quản lý kho excel trong thực tế
Khi sử dụng File quản lý kho excel bạn cần lưu ý đến những điều sau:
Tính bảo mật thấp
Đối với những người chưa có nhiều kinh nghiệm thì khi sử dụng File Excel sẽ gặp phải một số khó khăn nhất định. Nếu những dữ liệu của bạn cần độ bảo mật cao thì sử dụng file excel để quản lý kho sẽ không phù hợp vì file này có độ bảo mật tương đối thấp. Mọi dữ liệu đều sẽ được tích hợp trên duy nhất một thiết bị máy tính. Nên rất dễ xảy ra nguy cơ mất hết hoàn toàn dữ liệu khi máy bị hỏng hay mất điện đột ngột.
Thiếu tính đồng bộ
Khi truy xuất dữ liệu trên để làm báo cáo tài chính thì bạn sẽ gặp nhiều khó khăn do các file excel có khối lượng tài liệu vô cùng lớn. Bạn sẽ rất dễ gặp sai sót nếu như rà soát lại dữ liệu từ đầu.
Đòi hỏi chuyên môn cao
Để sử tốt phần mềm đòi hỏi bạn phải có kiến thức về excel để có thể sử dụng được các hàm cơ bản. Với nhu cầu sử dụng cho các hoạt động bán hàng phức tạp, số lượng hàng hóa lớn thì quản lý bằng phần mềm excel sẽ khó thực hiện được.
>>>XEM NGAY:
- Nguyên Tắc Bảo Quản & Cách Sắp Xếp Thuốc Trong Kho Dược
- Xe Nâng Hàng Hóa Là Gì? Các Loại Xe Nâng Trong Kho
- Hướng Dẫn Cách Quản Lý Hàng Tồn Kho Hiệu Quả
Như vậy Kệ Sắt ATN cũng đã cung cấp cho bạn tất tần tật thông tin liên quan đến file quản lý kho bằng Excel. Song song với những ưu điểm thì file quản lý này cũng còn có những nhược điểm. Bạn hãy cân nhắc khi sử dụng nhé!
Kha Kesatatn là Content Marketing có hơn 5 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thông tin về kệ sắt v lỗ đa năng, kệ để hàng hóa, kệ siêu thị tại Kệ Sắt ATN. Hy vọng rằng, những thông tin mà tôi chia sẻ liên quan đến kệ sắt để hàng hóa tại website Kesatatn.com sẽ giúp ích cho bạn..
